Résumé des décisions /année


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19_12_DECISIONS.docx
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19_09_Decisions.docx
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Decisions_Plenieres_DECEMBRE_2018.docx
Decisions_Plenieres_NOVEMBRE_2018.docx
Decisions_Pleniere_OCTOBRE_2018.docx
Decisions_Plenieres_SEPTEMBRE_2018.docx
Decisions_Plenieres_JUILLET_2018.docx
Decisions_Plenieres_JUIN_2018.odt
Resume_Decisions_Plenieres_MAI_2018.docx (15.3kB)
Resume_Decisions_Plenieres_AVRIL_2018.docx (14.1kB)
Résumé Décisions plénières_MARS_2018.docx
Résumé Décisions prises Plénières FEV2018.docx
Résumé des Décisions prises Plénières JAN2018.docx

Résumé des Décisions prises Plénières DEC2017.docx
Résumé des Décisions prises PlénièresNOV2017.docx
Résumé des Décisions prises PlénièresOCT2017.docx
Résumé des Décisions prises PlénièresSEPT2017.docx
Résumé des Décisions prises PlénièresJUILLET2017.docx
Résumé des Décisions prises PlénièresJUIN2017.docx
RESUME des décisions prises PlénièresMai2017.docx
RESUME des décisions prises PlénièresAvril2017.docx
Decisions_plenieres_janv__mars_2017.docx
Decisions_Plenieres_2016.odt


RESUME des décisions prises lors des plénières du we des 19 et 20Mars2017 :
DECISIONS FORMELLES :
- Décision: préparer une rencontre avec le maire de Ganges et Mr Cayrel GTPA; Marie s'associe à cette préparation
- Décision : continuons-nous à avancer vers le projet de Sanilhac ? OUI, Même si pour certains ce n'est pas l'endroit géographique de leur choix.
- Décision : est prise de faire deux budgets, gérés par l'association : 1 fonctionnement de l'Association + 1 relatif au futur budget de la future SAS
- Décision : Chacun décide de la part de sa "renonciation" qu'il souhaite remettre dans le budget de la future société : nous y versons la part de Jean Michel et Sophie, Marie souhaite y verser son "reliquat" aussi. Les autres laissent leur part au budget de l'Association.
- Décision : Le budget de l'assoc est accepté, après suppression de la ligne prestataire (7000 ?) et des parts JMichel/Sophie/Marie de la ligne des produits.
La prévision de dépense de 7000 passe dans le 2eme budget, celui de la future société
- Décision : signature du contrat avec JME

DECISIONS de TACHES à EFFECTUER (par certains-es ou tous-tes ou par certains GT):
- Journée transition à Nîmes : Décision de prendre contact avec HabFab. (Annie l'a fait) Le GTCom prépare un A5 à distribuer.
  • Réponse aux Aixois fait par mail (A-M)
- débriefer individuellement puis ensemble tout ce que la journée de travail avec J-M E a bougé en nous.
- Une fois nos positionnements clarifiés, recontacter JME pour passer à la rédaction (pas besoin d'une commission car peu nombreux donc nous pouvons tous-tes participer)

DECISIONS ORGANISATIONNELLES :
  • Anne Marie accepte de garder le téléphone et boite mail

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RESUME des décisions prises lors des plénières du we des 18 et 19 Février 2017 :
DECISIONS FORMELLES :
-Décision: l'option de revenir à St Hippo n'est pas retenue et Yves qui est présent, reçoit l'information
- Nous reprenons la pratique du grelot/verre sur lequel chacun peut "tapoter" pour demander un temps de silence s'il en ressent le besoin.
-Position du groupe par rapport à Mr Cayrel (propriétaire terrain Ganges ) :Décision : demander une nouvelle rencontre = réunion de GTPA+ GTCom préparatoire.
- Décision de travailler avec Jean Michel Elzéard.
-Concernant les comptes prévisionnels : nous reportons le détail des comptes et l'étude du provisionnel à la prochaine plénière

DECISIONS de TACHES à EFFECTUER (par certains-es ou tous-tes ou par certains GT):
  • Aller voir le site de Familles Solidaires : Association au service de personnes ayant subi des accidents cérébraux et qui collabore avec des habitats participatifs.http://familles-solidaires.com/
.- Aller écouter des conférences de l'architecte allemande Dominique Gauzin-Muller. (l'une de ses phrases clés : "le bon matériau, au bon endroit, dans la bonne quantité") http://www.caue74.fr/ressource/environnement/developpement-durable/conference-de-dominique-gauzin-muller-vers-une-architecture-et-un-urbanisme-durables-ecologiques-et-solidaires.html
- Regarder vidéos avec Jean-Marie Haquette (charpentier, architecte et délégué régionale du développement du bois) http://www.planete-batiment.com/menuiserie-evolutions-et-innovations-technologiques/11287/
- Poursuivre la clarification-précision du rôle de l'animateur-modérateur
- Contacts avec les Mairies : Sauve et Quissac (Annie - Katrin) , St Martin de Londres à prévoir (Marie - Roseline) Sanilhac (Annie-Katrin-Roseline) + Mariano de son côté (au niveau pro pour lui)
- Proposition du WE de la transition, 11 et 12 mars Alternatiba au Vigan : Katrin + Mariano se proposent d'y participer, selon programme proposé et confirmé ou non par Alternatiba.
- Najia se charge de communiquer les dates et les infos utiles à JME pour ses interventions.
- Au niveau de la Com, Marie se renseigne pour voir quelle université ou école dans l'Hérault pourrait nous permettre d'être en relation avec des étudiant-es intéressé-es
questions de Com ds notre contexte
-Claude fait un projet de mail à la personne qui nous a proposé un soutien juridique via la Fabrique et il le soumet au GT Com avt l'envoi

DECISIONS ORGANISATIONNELLES:
  • AG : sa programmation est reportée à + tard, sa tenue aussi ( voir jusqu'à juillet ou septembre)
- Boite mail et téléphone : Anne-Marie accepte de continuer
- Agenda : dates des prochaines plénières :
Mars : Dim 19 et Lun 20
Avril : sam 15 - dim 16 avril
Mai : ven 5 - sam 6 mai
Juin : ven 9 - sam 10 juin

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RESUME des décisions prises lors des plénières du we des 14 et 15 Janvier 2017 :
DECISIONS FORMELLES :
  • Ok pour demander au propriétaire du terrain de Ganges si il est d'accord que nous communiquions sur la vente de son terrain , dans le cadre de la recherche d'une association avec un autre projet ( ou plusieurs)
  • ok pour préparer une communication sur le terrain de Ganges
  • Par rapport au terrain de la Famille Bordarier : nous reportons la décision à la prochaine plénière pour avoir un temps de maturation" Aucune objection . Donc nous donnerons notre décision à la famille Bordarier lors de la prochaine plénière.
  • Yves nous présente rapidement le bilan des comptes de l'association pour 2016 et nous reportons ce sujet accompagné du prévisionnel de fonctionnement 2017 à la prochaine plénière.
DECISIONS de TACHES à EFFECTUER (par certains-es ou tous-tes ou par certains GT):
- Chacun-e ok pour être vigilant-es à ne plus utiliser le "on" dans nos écrits mais le " nous"
- Le GT Com et le GT PA préparent une communication terrain Ganges
- Marie ok pour lancer une recherche auprès d'étudiant en communication sur Montpellier (Université- école doctorale et autre)
- Katrin : ajoutera une phrase sur la Fabrique sur notre recherche
communication
- Annie ok pour retourner à Quissac et Sauve avec Katrin.
- Pour Ganges, pas nécessaire contacter le maire (est certainement déjà au courant par le propriétaire) et nous retournerons vers la mairie lorsque nous demanderons une salle pour faire l'info.
- Pour St Martin de Londres (Roseline et Marie) et pour Montoulieu (Marie-mail) Ok pour les relancer
- Yves va nous envoyer un agenda "framadate" nous proposant des dates pour avril-mai-juin.
- Choix par rapport à la dimension des appartements : choix libre ou bien géré collectivement? Cette décision reste à prendre, même si débattue plusieurs fois.
- le GTPA prépare le travail sur cette prise de décision ( dimension des appartements).
- Mettre au propre ce que nous allons envoyer à JM E : Najia fait le premier jet, le transmet au GTJF, puis nous lui envoyons par mail. (avant ça, Najia lui téléphone pour lui dire que nous avons mis ces 3 mois à profit pour avancer sur nos questionnements et le prévenir du mail à venir très prochainement).
- Marie s'occupe de contacter ECOE pour infos concernant les modalités d'adhésion d'un projet.

DECISIONS ORGANISATIONNELLES :
- Boite mail et téléphone : Anne Marie les garde
- Agenda : pas assez nombreux pour en décider, nous avons déjà nos dates pour février et mars.
Yves va nous envoyer un agenda "framadate" nous proposant des dates pour avril-mai-juin.


Année 2016

RESUME des décisions prises lors des plénières du we des 17 et 18 Décembre 2016 :
DECISIONS FORMELLES :
-Adoption CR des plénières de novembre 2016 ainsi que le résumé-prises de décisions
-Décision : parts sociales non- assujetties à la valeur de l'immobilier pour qu'il n'y ait pas de spéculation .
- Site internet : nous décidons certaines modifs :
  • la page "actualités" devient " nos activités " ( fait )
  • dans la page " nos activités " on met les événements de l'année ; les autres événements passent dans la colonne de droite dans "en remontant dans le temps "
  • dans " ici c'est nous en 2014 " on met la version de 7' (intermédiaire ) du film de "on passe à l'acte "
  • dans la page " projet" , le texte à droite "notre fonctionement " passe dans "vie associative"
  • dans la page "partenaires",on ajoute dans "nos compagnons de route " "les jardins solidaires de Nimes "
  • on met dans la page "contact" « nous rencontrer et l'organisation des rencontres » ( fait )
DECISIONS de TACHES à EFFECTUER (par certains-es ou tous-tes ou par certains GT):

-Clarifier jusqu'où nous souhaitons aller dans la part investissement des investisseurs extérieurs
-Traiter les questions soulevées quant à la revalorisation des parts sociales etc...
-Construction (Mariano) : prochaine étape, avec support photos,
-Le site internet GT Com :
  • dans la page partenaires,on ajoute dans "nos compagnons de route " "les jardins solidaires de Nîmes ": Annie envoie à Katrin, les coordonnées du site RJSM
  • regarder dans le drive "les ateliers d'architecture" pour y trouver des photos pour les archives et les envoyer à Katrin. Roseline le fait
  • il faut travailler pour le site, le point " recherche du terrain", on peut parler de nos 2 pistes Sanilhac et Ganges, sans trop de précisions sur Ganges
  • le GT COM doit faire vivre le site avec des événements.
- GTVPS : Sur le " cercle restauratif", faire une page style celle de Téra , synthèse de nos docs et celui de Téra plus concis; Claude fait une proposition au GT

DECISIONS ORGANISATIONNELLES :
Boite mail et téléphone : Anne Marie les garde.
Agenda : les dates sont choisies jusqu'en mars, nous verrons la suite en janvier.
Prochaine réunion chez Annie à Manduel

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RESUME des décisions prises lors des plénières du we des 12 et 13 Novembre 2016 :
DECISIONS FORMELLES :
-Adoption CR plénières précédentes
- Pour les CR réunions : 2 décisions adoptées : a) 2 responsables de prise de notes à chaque réunion ou partie de réunion ayant la possibilité de compléter leurs notes au cours de la semaine suivant la réunion b) après les réunions plénières, seul-es les rédacteurs-trices peuvent "toucher" au CR dans son texte, les autres membres sont invité-es à écrire leurs réactions, modifications, compléments et ajouts éventuels (qui seront étudié-es à la plénière suivante avant adoption du CR) dans un "Espace complémentaire" en bas du CR, ouvert à nous tous-tes.
-Adoption de 2 propositions sur le montant de la redevance individuelle mensuelle : 1) nous sommes d'accord avec l'idée d'une part variable selon les ressources-revenus et 2) d'accord pour en explorer la faisabilité avec un professionnel.
-Adoption de cette proposition : les frais d'usage (= "charges de propriétaire" dans la terminologie d'Habicoop ) seront divisés par le nombre de résidents (il y aura à préciser si nous faisons une différence entre adulte et enfant)
-Adoption de cette proposition : la part individuelle de remboursement des emprunts (pour achat terrain et construction) sera calculée en rapport du nombre de m2 occupés
-Adoption de la proposition suivante : la part de provisions pour gros travaux sera calculée par rapport au nbre de m2 occupés.
- Adoption de la proposition suivante : la part de provisions pour défauts de paiement + "vacance" (dans la terminologie d'Habicoop ) serait -elle calculée par nombre de m2 occupés ou par résident (dans ce 2ème cas est-ce que ce serait au prorata des revenus-ressources?) ? Oui par résident et avec prorata selon revenus-ressources.

- Nous avons aussi besoin d'avancer d'abord sur la transmission (par héritage) des parts sociales et des avoirs en compte associé-es. Donc : ok pour reporter la décision.
-Adoption du document de présentation pour les Mairies et/ou les élu-es, préparé par le GT Com.
- Adoption du document "Procédure de candidature", dans sa nouvelle version + décision de le déposer sur notre site internet avec tous les autres documents utiles : Les 2 Chartes, Statuts HPCH, RI, Modalités financières d'entrée.
DECISIONS de TACHES à EFFECTUER (par certains-es ou tous-tes ou par certains GT):
- Document entrée/sortie - supprimer le mot entrée sur le titre et simplifier le préambule. (Fait par Marie qui a déposé le document définitif-validé sur le wiki)
- Document procédure de candidature : Claude le met sur le wiki + Katrin sur le Net, une fois transmis corrigés par Marie (fait)
- WIKI : mot de passe CoHab30 sera supprimé par Claude (pour nos nouveaux identifiants individuels se reporter au mail de Claude en date du 6 Novembre 2016)
- Le GT coord adresse un mail à Laurence pour l?informer et lui demander de clarifier son positionnement
- Atelier Excel reporté à la prochaine plénière
DECISIONS ORGANISATIONNELLES :
  • * Pour les CR réunions : 2 décisions adoptées : a) 2 responsables de prise de notes à chaque réunion ou partie de réunion ayant la possibilité de compléter leurs notes au cours de la semaine suivant la réunion. b) Pour réactions, modifications, compléments et ajouts éventuels : nous utilisons un espace complémentaire en bas du CR, ouvert à nous tous-tes (pas de correction directement dans le texte)
  • *TRAVAIL sur le document proposé par le GTJF, non terminé......à POURSUIVRE : prévoir 1/2 journée par plénière jusqu'à aboutissement.
  • * Boîte Mail : Anne-Marie la garde
  • * Téléphone : Anne-Marie le garde, mais demande l'aide d'autres personnes pour mener les entretiens éventuels
  • * Agenda suite, dates réunions plénières : 18-19 Février et 18-19 Mars 2017
  • * Prochaine réunion à Nimes, chez Annie


RÃ?SUMÃ? des décisions prises lors des plénières du we des 8 et 9 Octobre 2016 :
DECISIONS FORMELLES :
1-Par rapport aux réunions d'infos, finalement, on décide ceci :
- On ne fait plus de réunion spécifique infos/accueil nouveaux comme depuis le mois de Mars
- Demande d'infos se font par téléphone et consultation site
- Quand une demande de rencontre a été approfondie par téléphone ou mail en vue de candidature et/ou adhésion invitation à venir assister, en observateur, à une plénière un samedi après midi (à partir de 12h30 avec partage du repas) .
-Un temps en fin de réunion serait consacré aux personnes intéressées par adhésion, ou en vue de candidature avec un RDV confirmé par tel ou mail 3 jours avant.
Proposition (par le GTVPS) d'une écriture clarifiée du Point ci-dessus sur les réunions d'infos = A valider en plénière :
-On ne fait plus de réunion mensuelle, systématique "infos/accueil des "nouveaux" , comme depuis le mois de Mars
-Ceux-celles qui veulent venir nous rencontrer, auront eu, au préalable, un entretien avec celui-celle qui fait la permanence téléphonique ou avec un autre membre du Collectif.

  • Les demande d'infos se feront donc par téléphone et consultation de notre site ( donc y déposer TOUS les documents utiles à consulter)

-Quand une demande de rencontre a été approfondie par téléphone en vue de candidature et/ou adhésion, la personne est invitée à venir assister, en observateur, à une plénière un samedi après midi à partir de 12h30 avec partage du repas.

-La personne doit confirmer sa venue, par tel ou mail, 3 jours avant.

-Un temps en fin de réunion du samedi après-midi, serait consacré, comme actuellement, à l'étude des demandes d'adhésion ou de candidature.

-Le samedi matin deviendra un temps convivial entre-nous de météo « élargie » et actualités.

2- Adoption CR des plénières précédentes

3- La venue d'Agathe pour assister à nos plénières n'est pas à l'ordre du jour, en tout cas d'ici le moment où nous aurons trouvé un terrain

4- La candidature de Colette a été examinée. Elle est acceptée pour une période de test de 2 mois, mais seulement en vue de devenir membre active (pour le moment).

5- GT VPS : Document "Entrée/Sortie" présenté par le GT VPS +accord avec les outils proposés? : décision reportée à la prochaine plénière


6- Concernant l'accès au Wiki, on reste sur le RI ( "sauf accord particulier" =modif sera écrite par YVes dans le RI) + Claude travaille sur la procédure technique d'accès

DECISIONS de TACHES à EFFECTUER (par certains-es ou tous-tes ou par certains GT):
1- Rendre notre site vivant ( GT Com) : Donnez des infos factuelles. Annoncer le changement de notre formule d'accueil.
Jean Michel (Sophie) nous signale que ce serait important d'être sur "Passerelles éco". Pour lui, le meilleur support

2- Claude travaille sur la procédure technique d'accès au wiki

3- On décide de charger le GT VPS de faire un doc sur ce que nous souhaitons comme activités du collectif, (en utilisant ce qu'on a dans nos soutes, y compris le questionnaire du GT PA.)

4- On prévoit une demi-journée de plénière pour valider les principes à soumettre à un juriste, et préciser les points à demander à Jean Michel. Un travail identique est à faire sur le financier

5-On vise d'avoir le dossier présentation pour Mairie (de type trois pages) à valider à la prochaine plénière. Avec des compléments apportés par Mariano sur les points sensible pour le Maire de Sanilhac

6- Le GT Com fait un mail de suivi au Maire de Sanilhac. Avec annonce de l'envoi de notre dossier de présentation courant deuxième quinzaine de novembre.

7- D'ici la prochaine plénière, chacun prend le temps de se renseigner sur les outils de régulation relationnelle proposés : médiation, un espace de parole, CNV, bilan relationnel, cercle restauratif: Mariano propose le jeu du Tao, en plus. D'autres outils sont proposables.
DECISIONS ORGANISATIONNELLES :
  • * Boîte Mail Anne-Marie continue
  • * Téléphone Anne-Marie continue aussi
  • * Prochaine réunion à Nimes, chez Annie

*

PAS DE REUNIONS Plénières en SEPTEMBRE 2016



RESUME des décisions prises lors plénières du we des 27 et 28 Août 2016 :
DECISIONS FORMELLES :
- adoption des CR des 2 we de plénières précédents
- Rappel : confiance est donnée au groupe présent en plénière pour savoir si le nombre des présents est suffisant pour le type et surtout la portée d'une décision formelle qui serait à prendre, toujours dans les limites du RI et des Statuts.
  • Une journée avec Jean Michel dont la date reste à préciser
- Dans la phrase : "D'ici là , Travail des JF (???) pour avancer dans notre questionnement et préparer questions à JM" = est corrigé, avant adoption du CR de la plénière et remplacé par : "D'ici là, Travail des GT JF et PA pour ...."

DECISIONS de TACHES à EFFECTUER (par certains-es ou tous-tes ou par certains GT):
  • Le GT Coordination adresse un mail à Rémi et Laurence pour leur demander de clarifier leur positionnement (l?accès au wiki est en jeu)
  • Yves met à jour la liste des sympathisants
  • Un CR complet de la visite à Ecoravie sera fait par GT JF et mis sur le wiki
  • Contact avec Pascale Bézard (CAUE) à renouer : le GT COM s'en charge
  • Le GT PA va proposer un questionnaire sur les espaces partagés, en lien avec GT VPS
  • Premier courrier à JM pour le remercier + le prévenir de notre décision d'1 jour de travail autour de l'aspect budgétaire de notre projet. Mariano le rédige et le transmet au GT COM
  • Sanilhac : éclaircissement nécessaire : un groupe ( Annie, Mariano Roseline et Katrin) rencontre le Maire.
  • Outils de résolution des conflits : décision à prendre lors des prochaines plénières
  • faire un mode d'emploi de la boite mail et du téléphone, à mettre dans le wiki du GT COM : Claude s'en charge
  • C'est le GT Coordination qui se charge d'inscrire les dates de réunions plénières sur l'agenda du wiki
DECISIONS ORGANISATIONNELLES :

Boite mail :Anne-Marie
Téléphone : Anne-Marie poursuit
Agenda : nouvelles dates de we-réunions plénières =
*8 et 9 Oct 2016 ( peut-être à St Hippo)
*12 et 13 Novembre ( lieu à préciser)
* 17 et 18 Décembre ( lieu à préciser)
*14 et 15 Janvier 2017 ( lieu à préciser)

*

RESUME des décisions prises lors plénières du we des 16 et 17 Juillet 2016 :
DECISIONS FORMELLES :
    • *Il est décidé unanimemt de modifier légèrement la phrase pour la rendre cohérente avec la suite des décisions prises . Au lieu de " Najia appelle Valérie Morel" il sera donc écrit dans le CR "Najia pourra appeler, si besoin, Valérie Morel" .
    • * L'adoption du CR est reportée aux prochaines plénières fin Août en raison du trop faible effectif de présent-es
    • * Adoption à l'unanimité des présent-es de modifier une phrase sur notre site internet et sur celui de la fabrique des Colibris = suppression de la partie : " avec les risques assumés, que peut rencontrer un collectif sans ancrage sur un lieu précis" car cela suggérait un aspect négatif qui ne nous correspond pas.
La phrase maintenue est désormais : "Nous avons ainsi ouvert la porte au nouveau et relevons le défi de cette aventure avec le sourire et l'élan de ceux qui sont prêts à réaliser leurs rêves".

DECISIONS de TACHES à EFFECTUER (par certains-es ou tous-tes ou par certains GT):

  • * Penser à la Référence aux chartes dans nos futurs statuts juridiques

  • * GT VPS Rappel = Chacun relit la Charte Relationnelle car besoin d'y revenir travail en cours de ce GT sur Inclusion/exclusion

  • * GT Com : organiser l'annuaire contacts sur le wiki dans l'onglet "partenaires" + avoir un agenda collectif sur le wiki

  • * Travail à faire pour notre présentation-commmunication écrite vers de possibles nouveaux-velles résident-es, partenaires ou élues, institutions diverses
  • ( partir du cahier des charges, le retravailler pour l'adapter) Katrin veut bien le faire +Marie veut bien s'associer dans une 1ère étape + le GT Com aura a finaliser le tout.
DECISIONS ORGANISATIONNELLES :
    • * Le GT Com a besoin de renfort pour préparer la com prévue pour la rentrée, Mariano entre dans le GT Com en + du GT PA
      • * Boîte gmail : Marie accepte de continuer à gérer la boîte jusqu'à la plénière fin Août
      • * Téléphone : Anne-Marie accepte de gérer le téléphone jusqu'à plénière fin août
      • * Agenda : Katrin ne pourra être présente au we d'octobre donc voir si modif possible
      • * date de rencontre avec Ecoravie et Jean-Michel ELZEARD = Mariano s'en occupe


RESUME des décisions prises lors plénières du we des 18 et 19 Juin 2016 :
DECISIONS FORMELLES :

* intervention de Babalex : participation financière libre, après discussion nous décidons de donner 100 euros

*Proposition : Décision d'être accompagné par des professionnels sur les questions juridiques et financières . Cette proposition est acceptée.

*Après proposition et pas d'objection 2 décisions sont arrêtées :
  • *1ère Décision: Mariano appelle Jean Michel ELZEARD pour qu'il nous apporte le témoignage de son expérience professionnelle , celle d'Ecoravie et répondre à nos questions. Jean-Michel nous a répondu qu'il nous proposera une date dans la 2ième quinzaine d'Août sur le site d'Ecoravie.
  • *2ème Décision : nous attendons la rencontre avec Jean-Michel Elzeard pour décider comment nous poursuivonsmontage juridique : 1 journée de travail avec Habicoop/HabFab OU avec Pierre Levy ou éventuellement avec Jean-Michel si cela nous convenait.
*Mariano formule sa demande de candidature qui est acceptée

DECISIONS de TACHES à EFFECTUER (par certains-es ou tous-tes ou par certains GT):
*Voir avec les différents projets en SAS, comment on peut s'approprier ce statut juridique
Le GTJF invite chacun-e à aller lire sur son pad les différents projets en SAS : " Village Vertical ", " Ecoravie ", " Sérendip " ( ce dernier a 3 formes juridiques différentes)

*Najia appelle Valérie Morel d'Habicoop qui propose une journée de formation ( 750 euros ) pour les porteurs de projets (cette décision est restée écrite telle qu'elle ds le CR, or d'autres décisions ont été prises après nos échanges, donc celle-ci est à actualiser ds le CR- à faire en plénière avant l'adoption du CR)

*Sept.Oct. est le moment pour les demandes de subventions, mais on a besoin d'un coût, avec des justifications . Annie est d'accord pour s'en occuper.

*Rémi n'a pas réadhéré en 2016 et n'est plus vraiment sympathisant actif depuis plusieurs mois . Yves lui envoie un petit mot pour le lui rappeler et on fait le point en septembre.

*Chacune et chacun doit relire la Charte Relationnelle (pour la suite à donner aux travaux du GT VPS inclusion-exclusion)

*Sur notre wiki, chacun-e se penche sur les signes non verbaux qu'on a à s'approprier et reste vigilant à les utiliser.

* Le GT VPS va construire un questionnaire pour un début de réponse
avec quel type de population on accepterait de vivre, par solidarité.

* Tous-tes : Les questionnaires sur les espaces privatifs et collectifs ( à venir ) doivent être renvoyés par mail au GTPA avant la mi août qui en fera la synthése pour la plénière de fin août.

*Le GT Com doit avoir dans ses outils les dates limites de "bouclage" des envois pour parution des annonces

  • *Rencontre des Ecolieux organisée par Terramaïre : Roseline est intéressé-e et elle va s'inscrire sur le Framadate, si la date décidée au final ne correspond pas aux disponibilités de Roseline, elle verra qui peut y aller.
DECISIONS ORGANISATIONNELLES :
*Tous les documents à part les docs comptables seront chez Annie, Yves en ayant une bonne partie aujourd'hui .

*Le prochain we de plénières de juillet se fera chez Annie ( 16/17 juillet ) ; on fait cependant une réunion d'info aux jardins solidaires à Nimes le samedi matin; on annonce sur le site les réunions de juillet et d'août ( août à ST Hippo ) (Karin s'en occupe sur le site et FB)

* Boîte gmail : Marie accepte de continuer à gérer la boîte jusqu'à la plénière fin Août

* Téléphone : Anne-Marie accepte de gérer le téléphone jusqu'à plénière fin août

* Agenda : Dates Plénières : 8 et 9 Octobre (vérifier que Claude et Mariano ont noté la date)

*


RESUME des décisions prises lors plénières du we des 15 et 16 Mai 2016 :
* Les propositions de modifications ou de rajout d'un CR sont à faire à la plénière suivante
Ce point important sera intégré dans le document "Organisation de la plénière" de la malette du candidat (GT VPS)

*Le GT Com prépare une trame du déroulé de présentation de la réunion d'infos, avant la prochaine plénière. Sur le pad de son GT puis envoie un mail. Chacun complète sur ce pad.

*Autre point : quel accueil pour des personnes sans revenus?. Regarder ce point avec soin + nos possibiltés réelles de sources de financement.

* Pour la prochaine fois, on fait un mailing (tous nos contacts) disant que les infos pour les réunions suivantes seront sur site et FB et plus envoyées par mail. A FAIRE avant réunion de fin .AOUT (GT COM)

* nos besoins sur le plan juridique et la procédure de départ/exclusion : Claude mettra la semaine prochaine les mêmes besoins sur la plateforme de soutien de projet

*BABALEX : Est-ce qu'on fait le 1er pas ? Tour de décision : pas d'objection. le GT juridique et financier demande un 1er Rv par Skype à B.A.balex

*AG Habicoopà Montpellier le 21 Mai: décision d'envoyer le pouvoir. Najia s'en charge.

* TERRAIN DE GANGES : Annie poursuit les recherches d'infos

* Le GTPA va reformuler la fiche critèresterrain.

* "Procédure de candidature"
- Le dossier appelé jusqu'à maintenant " Dossier Accueil" sera désormais nommé "Dossier de Candidature" et il est décidé d'y adjoindre le RI
Est-ce qu'on est ok pour ce texte, tel qu'on vient de le corriger : pas d'objection
A mettre sur notre site : Procédure de candidature+ texte "Modalités d'entrée et de participation financière aux frais de fonctionnement de l'Association" + le RI (Claude s'en charge)
Concernant la procédure de départ ou d'exclusion qui précise des modalités opposables en justice, un document sera traité par le GT JF.
Le GT VPS aura, lui, à travailler sur les autres aspects du départ ou de l'exclusion en lien avec les valeurs et les fonctionnements (hors juridique et financier)

*TRAVAILLER SUR LES ESPACES PRIVATIFS :Le GTPA fait une fiche récapitulative des questionnements sur lesquels chacun-e est invité-e à réfléchir pour la prochaine plénière.

*Le GT VPS va préparer un texte-questionnement sur l'accueil éventuel de population en difficulté ou à particularité + sur les activités associatives qu'on souhaiterait

*Le GT com s'occupe de déposer des annonces de présentation sur les sites concernés ( voir liste dans le CR ci-dessus)

*
réunion du 18 juin : Katrin prépare le plan à mettre sur le site + annonce sur le site

*Boîte Mail : Marie continue à gérer la boîte jusqu'à la plénière de juin

*GESTION DU DOSSIER "SYMPATHISANTS" dans la boîte mail : Le GT Com va faire le tri + intégrer les coordonnées dans notre liste de contacts + envoyer un mail pour mettre au courant de là où nous en sommes
- Claude va créer un tableau partageable de gestion des contacts sur le wiki
- Katrin va créer un groupe-liste sur notre gmail participant-es au Mooc

*Plénières des 27 et 28 Août - Claude demande à Yves si ok pour lui

*

Récapitulatif des décisions prises lors des plénières du 30 avril et 01 Mai 2016

Samedi :
* Najia s'occupe de vérifier nos adhésions à Habicoop ( Fédé Nationale) + HabFab
* Voir si Yves peut éventuellement nous représenter à l'AG d'HAbicoop à Montpellier le 21 Mai
* Claude appelle Mathieu Labonne pour notre accompagnement par Colibris -Oasis -Vérifier qu'on est tjrs dans les 13 projets soutenus
* Katrin fait le lien avec Oasis-Colibris, en binôme avec Claude
* Adoption des documents de la MALLETTE DES CANDIDAT-ES et des CRITERES DE COOPTATION ( voir http://hapach.org/wakka.php?wiki=GTValeursPS)
* Le dossier accueil est provisoirement adopté tel qu'il est, en attendant l'adjonction d'un document financier, à rédiger par le GT JF, de préférence avant la prochaine réunion d'info.
* Le GT VPS poursuit ses travaux sur les critères de sortie et exclusion et outils et instances de régulation ( médiation, tensions, conflit,.. )
* Nous décidons de nous retirer du CA d'HabFab ( Rémi nous renseigne sur la procédure)
* Rémi renonce aux 150 euros que nous avions budgeté pour son activité récente

Dimanche :
* Boite mail:
  • Chacun va sur la boite Gmail pour prendre connaissance des infos générales qui y arrivent
  • Celui/celle qui gère jette les choses en retard (après délai d'un mois), puis classe les messages par dossier.
  • On n'ouvre un message qui n'a pas déjà été ouvert par le gestionnaire. Sauf sur un point précis
  • Marie prend la gestion de la boîte jusqu'à la prochaine plénière
  • Katrin s'occupe de changer le mot de passe
* Annie va travailler, dès que possible, sur les listes de contacts en binôme avec Yves
* Claude crée un tableau partageable de manière à ce que la gestion des contacts puisse être partagée.
* Le téléphone est gardé par Anne-Marie, jusqu'à la plénière de juin (18 juin)

* Terrain de Ganges :
  • Suffisamment d'intérêt pour décider de recueillir + d'infos techniques
  • Se renseigner sur le projet d'élargissement de la route (GTPA)
  • Infos sur l'environnement à chercher. (GTPA)
* Décision de continuer quand même nos recherches de Terrain
  • * Les terrains de Vacquières et de Brouzet ne sont pas retenus
  • * Mettre à l'ordre du jour suivant le travail sur les espaces privés.



RESUME des décisions prises plénières Samedi 26 et Dimanche 27 MARS 2016 :

*Ligne 127 :
Le GT Com fera un courrier pour rétablir une bonne communication avec Terramaïre et les aider à mieux comprendrer où nous en sommes. ROSELINE

*Ligne 136 :
  • L'intention est de développer le modèle juridique qui nous convient le mieux quitte à ce que ce soit (temporairement? à étudier par le GT JF et débattre en collectif) un autre modèle que la coopérative d'habitants
  • *Ligne 167 :
Penser à mettre à l'odj d'une plénière, avant l'AG de juin, si on veut candidater au CA d'HabFab et qui mandatons nous?

*Lignes 220-221 :
  • Nous sommes pour l'équité respectant les demandes exprimées et non un pourcentage "égalitaire"
  • soit un total de 2350 ? à rembourser, incluant les 410 déjà versés à Isabelle, à qui nous verserons donc encore 410 ?
  • *Ligne 226 :
  • Nous acceptons , dans un souci d'équité la demande et proposition de prêt faite par S et JM, même si la "case" n'était pas encore prévue.
  • *Ligne 228 ter :
  • nous nous engageons à rapporter à la prochaine plénière nos lettres de renonciation en bonne et due forme
  • *Ligne 233 :
Il est nécessaire de reporter en fin de CR les décisions prises, pour faciliter la relecture et recherche des décisions prises. C'est le groupe coordination qui s'en chargera (avec références aux numéros de lignes du même pad)

* Lignes 241 à 245 ter :
Plénière du 15- 16 mai : "Coordinaction nationale de l'HP", "Portes Ouvertes" sur une 1/2 journée, à Sauve : accueil le dimanche 15 mai à 10h + apéro et paniers repas partagés puis notre plénière l'aprem à partir de 14h environ.

*Lignes 247 à 248bis :
Plénière 18-19 juin : samedi : accueil et plenière aux jardins partagés à Nîmes + plénière du dimanche chez Annie à Manduel. (A confirmer??????)

*Lignes 252 à 252 ter :
Notre site internet : Annie et Roseline acceptent de faire les corrections nécessaires en direct sur le site. Katrin gère les modifs, en accord avec proposition du GT Com+ réunion prévue Claude-Katrin et Rémi s'il le souhaite, pour continuer configuration du site, notamment liens vers partenaires (page Colibris, Hab Fab, Terramaîre,..) Claude fera une page de mode d'emploi du site consultable quand souhaité sur notre wiki. Cette page est atteignable avec le lien http://hapach.org/wakka.php?wiki=CorrectionSitePublic

*Lignes 254-255 :
Apéro porte ouverte : contacter les médias locaux (gazette de Nîmes, etc) + affichage flyer dans certains lieux stratégiques (bio coop etc)
Ensuite (à partir de réunion accueil juin : même style de campagne de diffusion. (???)

*Lignes 258-259 :
- Lister dates limites envois pour parutions diverses (Echo des Cévennes, Gazette de Nîmes, etc .. ) Annie s'en charge
- préparer mise en page d'un flyer : Katrin fera proposition au GT

*Lignes 265 à 270 :
Missions proposées à Rémi:
? 1er point , missions déjà effectuées : pour un total de 150 ? TTC , en accord avec proposition faite par Rémi , sur facture à fournir à L'association.

*Lignes 272 à 280 bis :
Missions proposées à Rémi:
? 2ème point, mission en cours sur la Ville de Sauve
? - RDV avec la Mairie de Sauve : nous acceptons qu'il soit offert, en accord avec proposition Rémi.
?
? - Suivi des recherches avec les services techniques de Sauve : estimation à nous proposer du temps de recherche encore nécessaire + le chiffrer, et nous transmettre devis pour :
? 1/ clarification des données déjà demandées, soit précisions cadastrales des terrains déjà vus
? 2/ recherches de terrains de dimensions inférieures (+/- 3000 m2) qui pourraient convenir.
? - pour les points 1/ et 2/ transmission des informations par écrit sur les pages correspondantes du wiki
? - Travail en binôme à Sauve aussi avec les services techniques, avec accompagnement de 1 à 2 personnes du groupe au long de ces recherches ( Annie ou Katrin selon disponibilité), pour relai possible.
? Le GTPA se charge de la suite des relations avec les propriétaires déjà contactés, (vendeurs ou non des terrains déjà vus) ainsi que des contacts avec d'eventuels nouveaux propriétaires. Pas de mission confiée à Rémi à ce propos.
?
*Lignes 282 à 284 Ter :
Missions proposées à Rémi:
? 3eme point : pas d'autre mission envisagée sur d'autres communes

*Ligne 286 : Report de l'étude du Point GT VPS à la plénière d' AVRIL 2016

*Lignes 291 à 295 :
? Colibris, projet oasis, notre accompagnement en cours :
  • Claude se charge du mail à Mathieu pour préciser notre demande d'aide pour un temps de travail autour du juridique/montage financier et de coordonner nos demandes vers Projet Oasis et Projet Test . Claude devient notre correspondant avec Colibris
*Lignes 296 à 299 : HabFab
- Rémi, envoie du document pour validation de ta participation au CA ... à envoyer à Roseline directement, maintenant.
- Marie accepte de prendre la mission de 2eme correspondant-infos sur l' acollab Hab Fab ? code d'accès à demander à Stefan--
- prochaine AG Hab Fab début juin, décider d'ici là, si nous souhaitons garder un-e représentant-e au CA et si oui, qui. >> à mettre à l'odj d'avril.
*Ligne 301 : continuer recherche de sites ou déposer nos infos de recherches en personnes et terrain = ?????? ( que signifie cette phrase?)

*Ligne 303 et 304 :
-Gestion de notre boite Gmail : changement du mot de passe (Katrin s'en charge) + gestion à tour de rôle de la boite = tri et transfert aux GT concernés. + Réponses si besoin.
-Fréquence encore à definir?
  • Roseline se charge de la boite jusqu'à la prochaine plénière